1.1.1 Формирование запроса к базе данных

В левой части - форма, позволяющая сформировать запрос и осуществить поиск в базе данных ("Формирование запроса").
Окно формы разделено на следующие области для формирования запроса к базе данных:
Четыре строки для создания подзапросов ("Поле поиска" + "Терм поиска"), объединенные логическими связками.

Например:
Поле поискаТерм поиска
АвторПушкин

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией Пушкин.

Знак - логические связки подзапросов (И ИЛИ И-НЕ)
Например:

ЗнакПоле поискаТерм поиска
 АвторПушкин А.С.
И  
 ЗаглавиеМедный всадник

В результате находятся книга А.С. Пушкина «Медный всадник».

Например:
ЗнакПоле поискаТерм поиска
 АвторПушкин А.С.
ИЛИ  
 ЗаглавиеМедный всадник

В результате находятся все книги Пушкина А.С. и все книги с заглавием «Медный всадник».

Например:
ЗнакПоле поискаТерм поиска
 АвторПушкин А.С.
И-НЕ  
 ЗаглавиеМедный всадник

В результате находятся все книги Пушкина А.С. кроме книги с заглавием «Медный всадник».

Поле поиска - список словарей базы данных (полей поиска), которые могут быть включены в запрос на поиск и по которым будет осуществляться поиск в базе данных. Представлен в виде выпадающего списка.
Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля. Если перед термином поставлен знак * или знак % (Например, *рост или %рост ), то поиск ведется на включение этого терма в состав поля. Будут найдены все документы, в которых в любом месте данного поля присутствует терм.

Например:
Поле поискаТерм поиска
Автор*Пушк

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией включающей …Пушк…. Пушкин, Пушкарев, Опушкин и т.д.

Поиск методических указаний по автору
Для поиска методических указаний по автору нужно выбрать поле поиска ответственность, а в терм поиска внести фамилию автора со знаком* без инициалов. Например: *Пушкин
Тип записи
Для уточнения условия поиска можно включить возможность задания типа записи, как атрибута документа (полнотекстовые документы имеют тип записи «Файл»):

Библиографический уровень
Для уточнения условия поиска можно включить возможность задания библиографического уровня, как атрибута документа:

Размер порции
Задается количество документов, выдаваемых на экран за один раз сразу после осуществления поиска. Кнопки "Найти", "Сброс" — позволяют начать поиск в базе данных и очистить окно от предыдущего запроса. Поиск начинается с нажатия клавиши "Найти", пользователю передается заданное им количество документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

1.1.2 Работа со словарями

В правой части - форма, позволяющая осуществить поиск в словарях базы данных ("Список словарей").
Для удобства при формировании запроса можно воспользоваться информацией из словарей, построенных в базе данных. В различных браузерах можно терм из словаря перенести в поле Терм поиска формы поиска в левой части экрана с помощью буфер мышки (DRAG and DROP) или через буфер обмена.
При работе со словарями можно изменить размер страницы, высвечиваемой на экран. Для этого вносится информация в окне «Размер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить». По умолчанию размер страницы равен 10 записям. По размеру страницы определяется количество станиц в данном словаре и дается возможность листать эти станицы последовательно назад и вперед или переходить к нужной странице сразу по номеру страницы. Для этого вносится информация в поле «Номер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить».

Если осуществить поиск в словаре по начальным буквам терма, то происходит переход из полного словаря в режим подмножества, удовлетворяющего данному запросу. Чтобы вернуться в режим полного словаря, необходимо либо снова выбрать его из списка словарей на этом же экране, либо переопределить размер страницы или номер требуемой страницы.

1.1.3 Результат поиска

Результат поиска выдается на отдельном экране, чтобы было удобно вернуться к формам формирования запроса и работы со словарями. Просмотр записей разрешен всем пользователям. Скачивание электронных версий разрешено только зарегистрированным в библиотеке и не имеющим задолжности пользователям. Чтобы скачать электронную версию достаточно щелкнуть мышью на его название – ссылку. Например:«Скачать: 005.умк». После правильного введения номера читательского билета и фамилии его владельца, появляется сообщение «Возьмите Ваш файл». При нажатии клавиши мыши на словах «Возьмите Ваш файл» можно скачать файл на свой компьютер. Чтобы уточнить местонахождение (библиотечный термин - «сигла хранения») и количество экземпляров требуемой книги необходимо щелкнуть мышью на названии – ссылке:«Распределение по сиглам хранения». Продолжение поиска происходит при нажатии клавиши "Дальше", пользователю передается следующая порция документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.